于細微處顯擔當
灃京公司綜合管理部副部長 徐 群
行政工作往往被冠上“瑣碎、繁雜、不起眼”等代名詞。作為公司綜合管理部門副部長,經過幾年的鍛煉和成長,逐步總結出“繁雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程的事情標準化”的經驗,權衡大事小事,急事緩事,抓大事不放,抓急事先辦,日常工作中抓實重點工作,確保各項工作有條不紊地推進,以下是我的工作準則,與大家共勉。
堅持以文輔政,著力提高綜合材料質量。高質量做好公司各類全局性綜合文字材料的起草工作,緊跟公司工作要求,文稿做到重點突出、語言精練、亮點鮮明,充分體現公司重點工作亮點與成效。切實把好發文關口,從嚴從細加強公文審核管理。落實精簡文件要求,嚴把公文審核關,所有文件出入均有“留痕”。著力在提升公文質量上下功夫,開展公文寫作專題培訓,強化公文質量考核,定期編發公文常見問題解答及流程操作圖,對公文常見問題及注意事項進行提示,切實提高公文質量和辦文效率。優化文件管理,高效實施文件流轉。文件流轉、傳送、承辦發揮著承上啟下、溝通聯絡的重要作用。按照“案無積卷、事不過夜”的標準和要求,認真及時處理每一份來文,特別是針對時間緊急、任務緊急、重要工作等,第一時間流轉給相關的分管領導和部門,確保了每份文件有落腳、有跟蹤。加強會議統籌管理,提高會議效率。制定印發會議管理要求,堅持質效并重,做到科學規范,不斷提高辦會水平,每次會議從方案、通知、會場、會務、記錄各個環節,周密嚴謹,確保會議高效、規范,做好工作會、辦公會及日常例會等各種會議的服務工作,同時嚴格控制會議活動規模,嚴格履行會議審批程序。用心用情辦事服務,綜合協調周密高效。積極穩妥做好對接上下、協調內外、統籌左右等工作。對外在專項及日常接待任務中做到細致周到、勤儉節約、體現特色;對內嚴格遵守各項機要印信管理要求,嚴格執行印章使用審批制度,充分發揮辦公室的橋梁紐帶作用,注重建立和培養協作關系,形成整體聯動、政令暢通的良好局面。強化督導督查,落實協調督辦。重點強化會議安排工作的督導督查,思想上高度重視,工作上主動作為,加強與各部門的溝通協調,對公司階段性中心工作、會議的重大決策、上級來文來電要求、重大決定事項等進行專項督查,對進展緩慢的工作及時督辦提醒,做好跟蹤協調,促進各方面工作銜接得當,形成合力。
新的號角已經吹響,新的藍圖已經展現,征途漫漫,唯有奮斗!未來,我們將會沿著正確的奮斗方向,堅忍不拔,鍥而不舍,沒有一個冬天不可逾越、沒有一個春天不會來臨。新時代是奮斗者的時代,唯奮斗者進,唯奮斗者強,唯奮斗者的人生閃光!