“工欲善其事,必先利其器”。在工作中,存在部分工作效率低和落實不到位情況。為提高工作效率和員工工作行動力,神木分公司天津華苑制粉中心推出“小本子”和高效“清單”工作法,以此舉措來提高員工的工作效率。
“小本子”大作用
在班組管理中,有的班組長管理不好班組,缺乏計劃,工作不能落實到底,常常有漏掉工作的現象。為徹底改變這種現狀,該中心想了一個小辦法:讓班組長隨身攜帶一個小本子,記錄當天工作清單及工作落實情況。
別看本子小,意義卻很大。當天工作寫在本子上是一種思考,是一種理性計劃;把小本隨身攜帶是一種契約,是一種管理意識;小本子隨時提醒要做什么工作,從而行動起來,將責任落實到底;把小本上的工作逐一跟蹤落實,是一種反饋,是閉環管理;把運行問題解決情況記錄到小本上,是管理技能的積累。小本子記錄可追根溯源,把系統每天的生產情況記錄到小本上,在班后會上匯報,可以說是得心應手。
推行“清單”工作法,提高工作效率
供暖工作步入正軌,為把工作高效的落實完成,天津華苑制粉中心推行“清單”工作法。“逢十”常態化隱患排查,每次排查前都要列出清單。清單有消防專項排查清單、安全用具專項排查清單、制氮系統管路專項排查清單,磨機、收塵器排查清單等。
帶著問題針對性的去排查隱患,既縮短了排查時間,且排查的隱患有質有量。每月中心安全環保例會,會議紀要上列工作清單,落實工作任務,工作責任人,工作時間節點。以“清單”為載體,在次月工作例會上就上月工作安排完成情況進行通報,讓工作負責人“紅紅臉”、“出出汗”,從而達到工作落實到位的目的。
供暖季實行這兩項工作,效果初顯。班組長對班組的管理有了較大的進步,項目整體的工作效率與執行力有較大提升,彰顯了銳意進取,迎難而上的精神氣象。據悉,該中心此項工作法將不遺余力的持續開展下去......(神木分公司天津華苑制粉中心 薛鳳琴 )